LIB.SU: ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

Современный статистический анализ результатов научных исследований в Excel

Современный статистический анализ результатов научных исследований в Excel - А. А. Красильников

 

ГЛАВА 1. Обзор возможностей сводок и группировок в табличном процессоре Excel

 

Одной из важных задач учета и статистики является построение группировок и управление ими. Для решения этих задач можно использовать специализированные программы управления группировками и базами данных.

При обработке больших объемов статистических данных всегда является целесообразным привлечение специальной программы управления сводками и группировками – часто вполне достаточным оказывается набор функций управления списками, предоставляемый программой электронных таблиц Microsoft Excel. В данной главе достаточно подробно рассматриваются эти функции применительно к типичным задачам учета и статистики.

 

1.1. Оптимизация обработки данных в Microsoft Excel: эффективные приемы и методы

 

Основные определения

Список представляет собой набор строк таблицы, содержащей данные определенной структуры.

Список можно использовать как базу данных.

Запись – строка в писке.

Поле списка – столбец в списке.

Первая строка списка обычно содержит названия столбцов и выступает в качестве имен полей записи.

На рабочем листе Excel каждая запись располагается в отдельной строке, а для каждого поля отводится: отдельный столбец.

 

После организации информации в форме списка данные можно:

– сортировать;

– фильтровать;

– подводить итоги.

 

Перед тем как создавать список в качестве базы данных в Microsoft Excel, необходимо тщательно продумать его структуру, чтобы при обычных операциях с данными, таких как поиск, сортировка или обработка данных, списки автоматически распознавались как базы данных. При этом следует учитывать следующие элементы списков:

• Столбцы списков превращаются в поля базы данных.

• Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.

• Каждая строка списка превращается в запись данных.

 

TOC